Az alábbi kérdésekre kaphat közérthető választ a cikkből.:
- Hogyan kell leváltani a közös képviselőt?
- Milyen új közös képviselőt válasszon a társasház?
1. A Közös képvieslő leváltásának folyamata
A közös képviselő leváltására közgyűlési határozat meghozatalával van mód. Amennyiben ilyen határozat meghozatalát kívánod elérni, akkor a következőket kell tenned: Mivel a leváltás a közgyűlés hatáskörébe tartozik, így az első lépés, hogy a közgyűlés összehívása.
Ahhoz, hogy ez megtörténhessen, a tulajdoni hányaddal rendelkező tulajdonostársak 1/10-ének kezdeményezésére van szükség.
Ebből következően nem az albetétek vagy a tulajdonosok száma az irányadó, hanem a teljes társasház tulajdoni hányadának 10%-át kell meggyőzni arról, hogy a közös képviselőt le kell váltani. Ennek a 10%-nak az aláírását kell összegyűjteni egy konkrét, rendkívüli közgyűlés összehívására irányuló és a közös képviselőhöz címzett dokumentumra.
A dokumentumnak tartalmaznia kell napirendi pontot vagy pontokat is.
A dokumentum átadása a közös képviselő részére: Az aláírt dokumentumot érdemes személyesen átvetetni a közös képviselővel. Ez később a bizonyítás szempontjából és abból a szempontból is lényeges lehet, hogy a közös képviselő az átvétel időpontjától számított 30 napon belüli időpontra lesz köteles összehívni egy szabályszerű közgyűlést.
A közgyűlés összehívása: Amennyiben a közös képviselő az előbbiek szerinti kötelezettségének nem tesz eleget, úgy a 30 nap leteltét követő 15 napon belüli időpontra a számvizsgáló bizottság jogosult összehívni a közgyűlést.
Amennyiben a számvizsgáló bizottság is elmulasztja a rá vonatkozó határidőt, úgy az összehívást kérő tulajdonostársak vagy az általuk írásban megbízott bármely tulajdonostárs összehívhatja a társasház közgyűlését a közös képviselő leváltásához.
Felkészülés a közgyűlésre:
Mivel csak a közgyűlés összehívásához elegendő a tulajdoni hányad 10%-ának támogatása, és a közös képviselő leváltásához már többségbe kell kerülni, így érdemes a jelen nem lévő, de a leváltást támogató lakóktól meghatalmazásokat gyűjteni.
A meghatalmazás birtokában helyette és nevében lehet majd szavazni.
A közgyűlésen:
Ha a viszony nem mérgesedett el teljesen, akkor a közgyűlést feltehetően a közös képviselő fogja levezetni. Amennyiben a közös képviselő nem tesz eleget kötelezettségének, vagy a leváltását követően felhagy kötelezettségének teljesítésével, úgy praktikusan a tulajdonostársak közül valaki vezeti majd le a közgyűlést.
Ügyelni kell arra, hogy ilyenkor is jegyzőkönyv készüljön, legyen jegyzőkönyvvezető, valamint jegyzőkönyv-hitelesítők is. A jegyzőkönyvben rögzíteni kell a szavazási eredményeket a tulajdoni hányadok figyelembevételével. Amennyiben lehet, úgy készüljön felvétel is a közgyűlésről. Erről érdemes előzetesen megszavaztatni a közösséget.
A határozat közzététele:
Amennyiben határozat születik egy társasházi közgyűlésen, úgy azt 8 napon belül közzé kell tenni. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy jól látható helyre ki kell függeszteni azt, illetve – ha a szervezeti-működési szabályzat ilyen kötelezettséget előír – a tulajdonostársakat írásban értesíteni kell róla.
Társasházi törvény hivatkozás: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a0300133.tv
2. Milyen új közös képviselőt válasszon a társasház?
A közös képviselő kiválasztása fontos döntés egy társasház életében, hiszen ő felel az ingatlan mindennapi üzemeltetéséért és a lakók közötti kommunikációért. Az alábbiakban néhány szempontot talál, amit érdemes figyelembe venni:
- szakértelem és tapasztalat: fontos, hogy a közös képviselő rendelkezzen megfelelő szakmai tudással és tapasztalattal az ingatlankezelés, a pénzügyek és a jogi feladatok terén;
- hitelesség és megbízhatóság: a közös képviselőnek megbízhatónak és hitelesnek kell lennie, hogy a lakók bizalommal fordulhassanak hozzá;
- kommunikációs képességek: fontos, hogy a közös képviselő hatékonyan kommunikáljon a lakókkal, és képes legyen megfelelően kezelni a konfliktusokat és problémákat;
- jogi és pénzügyi ismeretek: a közös képviselőnek értenie kell az ingatlanjoghoz, a számviteli és a társasházi törvényhez; ajánlások és referenciák: érdemes utánajárni a közös képviselő jelölt hátterének, és kérni referenciákat;
- megfelelő időbeosztás: a közös képviselőnek kellő időt kell szánnia a feladataira, hogy munkáját hatékonyan tudja ellátni;
- átlátható költségek: fontos, hogy a közös képviselő árazása és díjazása átlátható legyen a tulajdonosok számára;
- felkészültség a helyi viszonyokra: fontos, hogy a közös képviselő ismerje a helyi műemlékvédelmi, városképi rendeleteket, ingatlanpiaci körülményeket és a társasházhoz kapcsolódó sajátos működési szabályokat. Fontos, hogy a közös képviselő rendelkezzen felelősségbiztosítással, ami védi a társasházat és a lakókat esetleges károktól.